Datenschutz beim Foto-Upload

Stand: 21. September 2026

Verantwortlicher und Kontakt

Schweriner SC Breitensport e.V., Sparte RC Rennsport Schwerin. Fragen, Löschwünsche und Widerruf: rc-sport@ssc-breitensport.de. Weitere Vereinsangaben findest du auf der Vereinswebsite.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir speichern Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer, die zugeordnete Veranstaltung, Fotos, Dateinamen, freiwillige Beschreibung und Bildnachweis, Upload-Zeitpunkt sowie deine bestätigten Einwilligungen mit Textversion. Zur Missbrauchsbegrenzung wird kurzfristig ein aus der IP-Adresse abgeleiteter, nicht öffentlich zugänglicher Prüfwert verwendet.

Zweck und Einwilligung

Die Angaben dienen der Zuordnung, Prüfung und möglichen Rückfragen. Mit deiner aktiven Einwilligung dürfen ausgewählte Bilder für unsere Website, Veranstaltungsberichte und vereinsbezogene Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Dies kann auch unsere offiziellen Kanäle bei Facebook, Instagram und WhatsApp umfassen. Das Hochladen ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Teilnahme an Veranstaltungen.

Private Speicherung und Veröffentlichung

Uploads sind zunächst nur für den Administrator zugänglich. Freigabe und Veröffentlichung sind getrennte Schritte. Öffentlich erscheinen nur ausgewählte Fotos, Veranstaltung, freiwillige Beschreibung und gegebenenfalls dein ausdrücklich angegebener Bildnachweis. E-Mail, Telefonnummer und interne Angaben werden nicht veröffentlicht. Bitte schreibe keine vertraulichen Daten in Bildbeschreibungen.

Die Fotos werden im Browser verkleinert und als neue JPEG-Webversionen übertragen. Der Server entfernt zusätzlich EXIF- und andere Metadaten. Originaldateien werden nicht aufbewahrt. Die Website verwendet den bereitgestellten Hosting- und Speicherbetrieb von Sites mit Cloudflare.

Speicherdauer

Ungeprüfte Bilder werden nach 90 Tagen, abgelehnte Bilder nach 30 Tagen und unvollständige Uploads nach einem Tag bei der nächsten Verwaltungsbereinigung entfernt. Kontaktdaten werden nach 180 Tagen bei dieser Bereinigung gelöscht. Freigegebene, vorgemerkte und veröffentlichte Fotos sowie der zugehörige Einwilligungsnachweis bleiben für die Vereinskommunikation gespeichert, solange sie dafür benötigt werden. Der Administrator muss ihre weitere Erforderlichkeit regelmäßig prüfen und kann sie jederzeit dauerhaft löschen.

Widerruf und deine Rechte

Du kannst deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nenne uns bitte Veranstaltung, Upload-Datum und die verwendete E-Mail-Adresse, damit wir deine Fotos zuordnen können. Du kannst außerdem Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen. Du hast ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsicht.

Nach einem Widerruf prüfen wir die Entfernung aus unseren eigenen Veröffentlichungen. Bereits von Dritten heruntergeladene oder weiterverbreitete Inhalte können wir nicht vollständig zurückholen. Für eine spätere Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen gelten zusätzlich deren Datenverarbeitungen.

Abgebildete Personen

Stelle nur Fotos zur Verfügung, für deren Nutzung du die erforderlichen Rechte und Einwilligungen hast. Für erkennbare Kinder ist besondere Sorgfalt erforderlich. Die Freigabe durch den Administrator ersetzt keine fehlende Einwilligung.